Die Beschriftung ist das Herzstück eines jeden Archivumzugs. Ohne ein durchdachtes System verwandelt sich ein geordnetes Archiv in ein chaotisches Labyrinth. Wer schon einmal einen Ordner in 200 Kartons gesucht hat, weiss: Die Beschriftung entscheidet über Erfolg oder Misserfolg.
Das 3-Ebenen-Beschriftungssystem
Bei Alpha Umzüge verwenden wir ein bewährtes System mit drei Ebenen:
Ebene 1: Regalposition
Jedes Regal im Archiv erhält eine eindeutige Bezeichnung: «Links Regal 1», «Rechts Regal 3», «Mitte Regal 2». Diese Position wird im Archivplan dokumentiert und auf jedem Karton vermerkt.
Ebene 2: Fachnummer
Innerhalb eines Regals wird jedes Fach nummeriert – von oben nach unten. «H1» ist das oberste Fach, «H5» das unterste. So weiss jeder Mitarbeiter sofort, in welcher Höhe der Karton eingeräumt werden muss.
Ebene 3: Ordnernummern
Jeder Karton enthält eine definierte Anzahl Ordner mit fortlaufender Nummerierung. «350–355» bedeutet: In diesem Karton befinden sich die Ordner 350 bis 355. Bei der Inventur am neuen Standort kann sofort geprüft werden, ob alle Ordner vorhanden sind.
Beispiel einer korrekten Beschriftung
Ein typischer Karton bei einem Alpha-Archivumzug trägt folgende Beschriftung:
Rechts Regal 1.5 · H3 · 350–355
Das bedeutet: Rechte Seite, Regal 1.5, drittes Fach von oben, Ordner 350 bis 355. Kein Rätselraten, kein Suchen.
Häufige Fehler bei der Archiv-Beschriftung
- «Büro» oder «Archiv» auf den Karton schreiben – völlig nutzlos bei 100 identischen Kartons
- Farbcodes ohne Legende – nach einer Woche weiss niemand mehr, was Rot und Blau bedeuten
- Nur Jahreszahlen – hilft nicht wenn man einen bestimmten Mandantenordner sucht
- Beschriftung auf der Unterseite – nicht sichtbar wenn Kartons gestapelt sind
- Kugelschreiber auf Karton – verblasst und ist bei schlechtem Licht unlesbar
Unsere Empfehlung: Professionelle Etiketten
Wir verwenden selbstklebende, wetterfeste Etiketten mit einer Mindestschriftgrösse von 14pt. Jeder Karton wird auf zwei Seiten etikettiert (vorne und rechts), damit die Beschriftung auch bei Stapelung sichtbar bleibt. Zusätzlich erstellen wir eine digitale Inventarliste, die Sie nach dem Umzug per E-Mail erhalten.
Tipp: Vor dem Umzug fotografieren
Fotografieren Sie jedes Regal vor dem Einpacken. Diese Fotos dienen als Referenz beim Einräumen am neuen Standort. So können Sie im Zweifelsfall immer nachschauen, wie das Archiv vorher aussah.
Sie planen einen Archivumzug? Unsere Spezialisten beraten Sie kostenlos – inklusive Besichtigung und Festpreisofferte.
Was kostet ein Umzug in der Schweiz?
| Wohnung | Personen | Ab Preis |
|---|---|---|
| 1–2 Zimmer | 2 Umzugshelfer | ab CHF 590 |
| 3–3.5 Zimmer | 2–3 Umzugshelfer | ab CHF 890 |
| 4–4.5 Zimmer | 3 Umzugshelfer | ab CHF 1’290 |
| 5+ Zimmer / Haus | 3–4 Umzugshelfer | ab CHF 1’890 |
Alle Preise inkl. Transportfahrzeug, Verpackungsmaterial und Versicherung. Detaillierte Preise
Unsere Standorte
Alpha Umzüge GmbH bedient von Volketswil aus die gesamte Region Zürich sowie die ganze Schweiz.
Hauptsitz Zürich
Industriestrasse 25, 8604 Volketswil
Einsatzgebiet Schweiz
Wir liefern in alle 26 Kantone
Alpha Umzüge GmbH · Industriestrasse 25, 8604 Volketswil · 043 399 58 89
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