Ein Archivumzug gehört zu den anspruchsvollsten Aufgaben bei einem Firmenumzug. Hunderte oder sogar tausende Ordner müssen in der exakt richtigen Reihenfolge verpackt, transportiert und am neuen Standort wieder eingeräumt werden. Ein einziger Fehler in der Sortierung kann Wochen an Sucharbeit verursachen – und bei einer Revision zum ernsthaften Problem werden.
Warum ein Archivumzug Spezialisten braucht
Im Gegensatz zu normalen Umzugsgütern sind Archive hochsensible, systematisch geordnete Dokumentensammlungen. Jeder Ordner hat seinen festen Platz – nach Jahrgang, Abteilung, Mandant oder Sachgebiet sortiert. Eine Standard-Umzugsfirma packt Ordner einfach in Bananenkisten und stellt sie am neuen Ort ab. Das Ergebnis: Chaos.
Bei Alpha Umzüge arbeiten wir mit einem professionellen Beschriftungsprotokoll. Jeder Karton wird mit Regalposition, Fachnummer und Ordnernummern gekennzeichnet – zum Beispiel «Rechts Regal 1.5 H3 / 350–355». So wissen unsere Mitarbeiter am neuen Standort exakt, wohin jeder einzelne Karton gehört.
Schritt für Schritt: So läuft ein Archivumzug ab
1. Bestandsaufnahme vor Ort
Wir kommen zu Ihnen und erfassen die Grösse des Archivs: Wie viele Regale? Wie viele Laufmeter Ordner? Gibt es Spezialformate wie Hängeregistraturen, Planrollen oder Archivboxen? Daraus erstellen wir einen massgeschneiderten Umzugsplan.
2. Verpackung in Archivkartons
Ordner werden ausschliesslich stehend in spezielle Archivkartons verpackt. Nie liegend – so bleiben die Rücken gerade und die Reihenfolge erhalten. Unsere Kartons sind genau auf Bundesordner-Masse ausgelegt und tragen das Gewicht problemlos.
3. Systematische Beschriftung
Jeder Karton erhält eine eindeutige Kennzeichnung. Unser System dokumentiert Position, Fachnummer und Inhalt. So ist nach dem Transport sofort klar, welcher Karton in welches Regal gehört. Bei über 500 Archivumzügen ist uns noch nie ein Ordner verloren gegangen.
4. Sicherer Transport
Unsere Fahrzeuge sind mit Gurten und Antirutschmatten ausgestattet. Archive werden immer stehend transportiert. Alle Dokumente sind während des Transports vollversichert.
5. Einräumen am neuen Standort
Das Einräumen ist keine Option, sondern Standard. Wir stellen jeden Ordner exakt ins richtige Regal und Fach – in der gleichen Ordnung wie vorher. Nach der Übergabe können Sie sofort weiterarbeiten.
Aufbewahrungspflichten nach Schweizer Recht
Gemäss Art. 958f OR sind Unternehmen verpflichtet, Geschäftsunterlagen mindestens 10 Jahre aufzubewahren. Bei einem falsch sortierten Archiv kann eine Revision zum Problem werden. Unser systematischer Ansatz stellt sicher, dass Ihr Archiv auch nach dem Umzug revisionssicher bleibt.
Archivumzug Kosten in Zürich
Die Kosten für einen Archivumzug hängen von der Grösse ab:
- Kleines Archiv (bis 10 Laufmeter): ab CHF 890
- Mittleres Archiv (10–30 Laufmeter): ab CHF 1’890
- Grosses Archiv (30–80 Laufmeter): ab CHF 3’490
- Enterprise-Archiv (80+ Laufmeter): Individuelle Offerte
Alle Preise sind Festpreise und beinhalten Verpackungsmaterial, Beschriftung, Transport und Einräumen. Mehr Informationen zum Archivumzug
Was kostet ein Umzug in der Schweiz?
| Wohnung | Personen | Ab Preis |
|---|---|---|
| 1–2 Zimmer | 2 Umzugshelfer | ab CHF 590 |
| 3–3.5 Zimmer | 2–3 Umzugshelfer | ab CHF 890 |
| 4–4.5 Zimmer | 3 Umzugshelfer | ab CHF 1’290 |
| 5+ Zimmer / Haus | 3–4 Umzugshelfer | ab CHF 1’890 |
Alle Preise inkl. Transportfahrzeug, Verpackungsmaterial und Versicherung. Detaillierte Preise
Unsere Standorte
Alpha Umzüge GmbH bedient von Volketswil aus die gesamte Region Zürich sowie die ganze Schweiz.
Hauptsitz Zürich
Industriestrasse 25, 8604 Volketswil
Einsatzgebiet Schweiz
Wir liefern in alle 26 Kantone
Alpha Umzüge GmbH · Industriestrasse 25, 8604 Volketswil · 043 399 58 89
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