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ARCHIVUMZUG SPEZIALIST

Archivumzug Zürich –
Sicher, Systematisch & Zum Festpreis

Ihr Firmenarchiv verdient Profis. Wir verpacken, beschriften und transportieren Ordner, Akten und Dokumente – systematisch katalogisiert und vollversichert. Spezialisiert auf grosse Archive in Zürich und Umgebung.

Vollversichert
Festpreisgarantie
Lückenlose Katalogisierung
Antwort innert 24h
Kostenlose Offerte anfragen 043 399 58 89
500+
Archive umgezogen
4.9
Google-Bewertung
100%
Festpreisgarantie
0
Fehlende Ordner

Archivumzug: Warum Profis den Unterschied machen

Ein Firmenarchiv ist kein gewöhnliches Umzugsgut. Hunderte Ordner, sensible Dokumente und jahrelang gewachsene Ablagesysteme erfordern einen spezialisierten Ansatz.

Professionelles Firmenarchiv mit beschrifteten Ordnern und Archivboxen in Zürich

Unser Team katalogisiert jedes Archiv systematisch – kein Ordner geht verloren.

Wenn ein Unternehmen in Zürich umzieht, ist das Firmenarchiv oft die grösste Herausforderung. Tausende Ordner, Aktenboxen und Dokumentenmappen müssen in der exakten Reihenfolge verpackt, transportiert und am neuen Standort wieder eingeräumt werden. Ein einziger Fehler in der Sortierung kann Wochen an Sucharbeit verursachen.

Bei Alpha Umzüge haben wir uns auf genau diese Herausforderung spezialisiert. Unser Team in Volketswil verfügt über ein eigenes Archivsystem mit Beschriftungsprotokoll, das sicherstellt, dass jeder einzelne Ordner am neuen Standort exakt dort steht, wo er hingehört – Regal für Regal, Fach für Fach.

Unsere Archivumzug-Leistungen

Alles aus einer Hand – vom Katalogisieren bis zum Einräumen am neuen Standort.

Bestandsaufnahme & Katalogisierung

Wir erfassen Ihr gesamtes Archiv vor dem Umzug. Jeder Ordner, jede Box und jedes Regal wird dokumentiert und nummeriert. So haben Sie jederzeit den Überblick.

Professionelles Verpacken

Ordner und Akten werden in spezielle Archivkartons verpackt – stehend, in der richtigen Reihenfolge. Keine losen Blätter, kein Durcheinander. Jeder Karton wird versiegelt und beschriftet.

Systematische Beschriftung

Jeder Karton erhält eine eindeutige Kennzeichnung: Regalposition, Fachnummer und Ordnernummern. Beispiel: «Rechts Regal 1.5 H3 / 350–355». So ist alles sofort auffindbar.

Sicherer Transport

Unsere Fahrzeuge sind mit Gurten und Antirutschmatten ausgestattet. Archive werden stehend transportiert – nie liegend. So bleiben Ordner in Form und Reihenfolge erhalten.

Vollversicherung

Alle Dokumente und Archivmaterialien sind während des gesamten Transports vollversichert. Im unwahrscheinlichen Schadensfall haften wir vollumfänglich – ohne Wenn und Aber.

Einräumen am neuen Standort

Wir stellen nicht nur ab – wir räumen ein. Jeder Ordner kommt exakt in das richtige Regal und Fach. Nach unserem Archivumzug können Sie sofort weiterarbeiten.

So arbeitet unser Archivumzug-Team

Einblick in einen echten Archivumzug in Zürich – von der Verpackung bis zum leeren Raum.

Mitarbeiter verpackt Aktenordner sorgfältig in Archivkarton bei Archivumzug Zürich

Ordner für Ordner – sorgfältig in Spezialkartons verpackt

Professionelles Einräumen von Ordnern in neue Archivregale nach Umzug

Am neuen Standort: Jeder Ordner kommt ins richtige Fach

Beschriftete Umzugskiste mit Regalposition und Ordnernummern für systematischen Archivumzug

Unser Beschriftungssystem: «Rechts Regal 1.5 H3 / 350–355» – jede Kiste ist eindeutig zugeordnet

Alpha Umzüge Mitarbeiter packt Archivkartons im Keller für Firmenumzug

Alle Kartons werden vor dem Transport kontrolliert

Gestapelte beschriftete Archivkartons bereit für Transport bei Büroumzug Zürich

Fertig verpackt und gestapelt – bereit für den Transport

Archivumzug in 5 Schritten

Von der ersten Anfrage bis zum fertig eingeräumten Archiv – so läuft Ihr Archivumzug ab.

Besichtigung & Bestandsaufnahme

Wir kommen vor Ort, erfassen die Grösse Ihres Archivs (Anzahl Regale, Laufmeter Ordner, Spezialformate) und erstellen einen Umzugsplan.

Festpreis-Offerte innert 24h

Sie erhalten eine transparente Offerte mit Festpreis – keine versteckten Kosten, keine Stundentarife. Der Preis gilt auch wenn es länger dauert.

Verpacken & Beschriften

Unser Team verpackt systematisch: Regal für Regal, Fach für Fach. Jeder Karton wird mit Position, Fachnummer und Ordnernummern beschriftet.

Sicherer Transport

Stehender Transport in klimatisierten Fahrzeugen. Ihre Dokumente sind während des gesamten Transports vollversichert.

Einräumen & Übergabe

Am neuen Standort räumen wir jedes Regal ein – in der exakt gleichen Ordnung. Nach der Übergabe können Sie sofort auf alle Akten zugreifen.

Vorher & Nachher

So sieht ein professioneller Archivumzug aus – vom vollen Archivraum bis zum leeren, besenreinen Raum.

Archivraum während dem Verpacken mit Umzugsmaterial und Kartons

Während des Umzugs: Systematisches Verpacken

Leerer besenreiner Archivraum nach professionellem Archivumzug Zürich

Nach dem Umzug: Besenrein übergeben

Alpha Umzüge vs. Standard-Umzugsfirma

Nicht jede Umzugsfirma versteht Archive. Hier sehen Sie den Unterschied.

Alpha Umzüge

  • Spezialisiertes Archivumzug-Team
  • Lückenlose Katalogisierung mit Protokoll
  • Systematische Beschriftung (Regal/Fach/Nr.)
  • Stehender Transport in Archivkartons
  • Einräumen am neuen Standort inklusive
  • Festpreis – keine versteckten Kosten
  • Vollversicherung inklusive
  • DSGVO-konformer Umgang mit Dokumenten

Andere Anbieter

  • Allgemeine Umzugshelfer ohne Archiv-Erfahrung
  • Ordner lose in Bananenkisten geworfen
  • Keine oder unklare Beschriftung
  • Liegender Transport – Ordner verbiegen
  • Kartons abstellen – selber einräumen
  • Stundentarif mit Überraschungen am Ende
  • Versicherung optional / unzureichend
  • Keine Datenschutz-Garantie

Archivumzug Preise

Transparente Festpreise – inkl. Team, Kartons, Transport, Beschriftung und Einräumen.

Klein
Kleines Archiv
890 CHF
  • bis 10 Laufmeter
  • 2 Umzugshelfer
  • 4–6 Stunden
  • Verpackung inkl.
  • Einräumen inkl.
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Mittel
Mittleres Archiv
1’890 CHF
  • 10–30 Laufmeter
  • 2–3 Umzugshelfer
  • 1 Tag
  • Verpackung inkl.
  • Einräumen inkl.
Offerte anfragen
Gross
Grosses Archiv
3’490 CHF
  • 30–80 Laufmeter
  • 3–4 Umzugshelfer
  • 1–2 Tage
  • Verpackung inkl.
  • Einräumen inkl.
Offerte anfragen
Enterprise
Grossarchiv
Individuell
  • 80+ Laufmeter
  • 4+ Umzugshelfer
  • 2–3 Tage
  • Verpackung inkl.
  • Einräumen inkl.
Offerte anfragen

Alle Preise inkl. Verpackungsmaterial, Beschriftung, Transport und Einräumen. Raum Zürich.

Archivumzug ab

890 CHF

Festpreis – alles inklusive

Team inkl. Archivkartons inkl. Beschriftung inkl. Transport inkl. Einräumen inkl. Versicherung inkl.
Kostenlose Offerte anfragen

Spezialisiert auf grosse Archive

Vom kleinen Kanzleiarchiv bis zum Grossarchiv mit tausenden Ordnern – wir haben die Erfahrung und das Equipment.

Grosses Firmenarchiv mit hunderten Ordnern auf Holzregalen bereit für professionellen Archivumzug

Ein typisches Grossarchiv: Hunderte Ordner auf mehreren Regalreihen – systematisch organisiert von Alpha Umzüge

Wir haben Archive mit über 2’000 Ordnern umgezogen – für Kanzleien, Treuhänder, Versicherungen, Spitäler und Verwaltungen in Zürich und der ganzen Deutschschweiz. Unser Beschriftungssystem funktioniert auch bei den grössten Archiven zuverlässig.

Wichtig bei grossen Archiven: Die Aufbewahrungspflichten gemäss Schweizer OR (Art. 958f) verlangen eine lückenlose Dokumentation während 10 Jahren. Ein falsch sortiertes Archiv kann bei einer Revision zum Problem werden. Mit unserem systematischen Ansatz stellen wir sicher, dass nach dem Umzug alles revisionssicher am richtigen Platz steht.

Archivumzug für jede Branche

Wir kennen die spezifischen Anforderungen verschiedener Branchen.

Anwaltskanzleien & Treuhänder

Mandantenakten, Vertragsordner, Buchhaltungsunterlagen. Vertraulicher Umgang, DSGVO-konform, diskret und systematisch.

Arztpraxen & Spitäler

Patientenakten, Röntgenbilder, Laborberichte. Besonders sensible Daten erfordern besondere Sorgfalt beim Transport.

Versicherungen & Banken

Policen, Schadendossiers, Kreditakten. Grosse Volumen mit strengen Aufbewahrungspflichten – wir kennen die Anforderungen.

Gemeinden & Verwaltungen

Baugesuchsarchive, Einwohnerregister, Protokolle. Öffentliche Archive mit besonders langen Aufbewahrungsfristen.

KMU & Handwerksbetriebe

Rechnungen, Lieferscheine, Personalakten. Auch kleinere Archive verdienen eine professionelle Behandlung beim Umzug.

Schulen & Bildung

Prüfungsarchive, Schülerakten, Verwaltungsdokumente. Oft jahrzehntealt und in speziellen Formaten – wir behandeln alles mit Sorgfalt.

Häufige Fragen zum Archivumzug

Noch Fragen? Rufen Sie uns an: 043 399 58 89

Was kostet ein Archivumzug in Zürich?
Ein Archivumzug beginnt ab CHF 890 für kleine Archive bis 10 Laufmeter. Der genaue Preis hängt von der Grösse des Archivs, der Anzahl Regale und der Distanz ab. Wir erstellen Ihnen nach einer kostenlosen Besichtigung innert 24 Stunden eine Festpreis-Offerte.
Wie wird sichergestellt, dass kein Ordner verloren geht?
Wir arbeiten mit einem systematischen Beschriftungsprotokoll. Jeder Karton erhält eine eindeutige Kennzeichnung mit Regalposition, Fachnummer und Ordnernummern. Vor und nach dem Umzug wird ein Inventar erstellt und abgeglichen. Bei über 500 Archivumzügen ist uns noch nie ein Ordner verloren gegangen.
Werden die Ordner stehend transportiert?
Ja, immer. Ordner werden ausschliesslich stehend in speziellen Archivkartons transportiert. So bleiben die Rücken gerade, nichts verbiegt und die Reihenfolge bleibt erhalten. Unsere Kartons sind genau auf Bundesordner-Masse ausgelegt.
Ist mein Archiv während dem Transport versichert?
Ja, alle Dokumente und Archivmaterialien sind während des gesamten Archivumzugs vollversichert. Im unwahrscheinlichen Schadensfall haften wir vollumfänglich. Die Versicherung ist im Festpreis inbegriffen.
Wie lange dauert ein Archivumzug?
Das hängt von der Grösse ab: Ein kleines Archiv (bis 10 Laufmeter) ist in 4–6 Stunden komplett verpackt, transportiert und eingeräumt. Grossarchive mit 80+ Laufmetern können 2–3 Tage dauern. Wir planen den Zeitrahmen bei der Besichtigung realistisch ein.
Bieten Sie auch Archivlagerung an?
Ja, wir verfügen über trockene, sichere Lagerräume in Volketswil. Ideal wenn der neue Standort noch nicht bereit ist oder Sie Teile des Archivs auslagern möchten. Die Lagerung ist vollversichert und klimakontrolliert.
Können Sie auch digitalisieren?
Wir arbeiten mit Digitalisierungspartnern zusammen. Auf Wunsch können wir Ihr physisches Archiv vor oder nach dem Umzug scannen und digital aufbereiten lassen. Sprechen Sie uns darauf an.
Räumen Sie die Ordner auch am neuen Standort ein?
Ja, selbstverständlich. Das Einräumen am neuen Standort ist bei uns Standard und im Festpreis inbegriffen. Wir stellen jeden Ordner exakt ins richtige Regal und Fach – in der gleichen Reihenfolge wie vorher. Nach der Übergabe können Sie sofort weiterarbeiten.

Archivumzug geplant? Wir sind bereit.

Kostenlose Besichtigung & Offerte innert 24h • Festpreis • Vollversichert • Zürich & Umgebung

Kostenlose Offerte anfragen 043 399 58 89 WhatsApp

Mo–Sa 07:00–20:00 • Antwort innert 24h • 500+ zufriedene Kunden

Unser Standort

Hauptsitz Zürich

Industriestrasse 25, 8604 Volketswil

Einsatzgebiet

Zürich, Winterthur, Zug, Aargau & ganze Schweiz

Alpha Umzüge GmbH · Industriestrasse 25, 8604 Volketswil · 043 399 58 89 · info@alphaumzug.ch

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